Zbiranje podatkov

VodNowLeader zbira podatke neposredno od uporabnikov, avtomatsko preko tehnologij na spletni strani in v nekaterih primerih od tretjih oseb. Vrsta in obseg zbiranja je odvisen od narave storitve in privolitve uporabnika, kjer je to potrebno.

Podatki, ki jih posreduje uporabnik

Podatki, ki jih uporabnik neposredno posreduje v okviru prijave na storitve, izpolnjevanja obrazcev ali komunikacije z VodNowLeader.

• Osnovni identifikacijski podatki: ime in priimek, naslov delodajalca in delovno mesto.
• Kontaktni podatki: e-pošta, telefonska številka in poslovni naslov.
• Profesionalni podatki: življenjepis, opis delovnih nalog, odgovornosti in reference.
• Informacije, posredovane v okviru coachinga: razvojni cilji, ocene kompetenc in povratne informacije.
• Plačilne in administrativne informacije, če so potrebne za izvedbo storitve.
• Kolikor je relevantno, informacije o članih vodstvenih ekip, če uporabnik deluje kot zastopnik organizacije.

Samodejno zbrani podatki

Nekateri podatki se zbirajo avtomatsko ob obisku spletne strani ali uporabi digitalnih storitev, kar pomaga izboljšati delovanje in varnost storitev.

• Tehnične informacije o napravi in brskalniku, kot so tip naprave, operacijski sistem in različica brskalnika.
• IP naslov in podatki o omrežni povezavi, uporabljeni za zagotavljanje storitve in varnostno spremljanje.
• Podatki o obnašanju na strani: strani, ki ste jih obiskali, trajanje obiska in vmesne interakcije.
• Analitični podatki, ki služijo za izboljšanje vsebin in uporabniške izkušnje.
• Podatki o uporabi aplikacijskih vmesnikov (API) ali drugih digitalnih orodij, kjer je to relevantno za storitev.
• Podatki iz piškotkov in podobnih sledilnih tehnologij, če uporabnik to dovoli.

Podatki od tretjih oseb

V določenih primerih VodNowLeader prejme podatke od partnerjev, ponudnikov storitev ali javno dostopnih virov, skladno s pravnimi zahtevami in dogovori.

• Podatki od profesionalnih priporočil in referenc, kadar uporabnik navede kontakte.
• Informacije iz poslovnih omrežij ali javno objavljenih virov, ki so relevantni za izvedbo storitve.
• Podatki, posredovani s strani ponudnikov plačilnih storitev ali partnerjev za logistiko in administracijo.

Pravne podlage za obdelavo

Obdelava osebnih podatkov temelji na eni ali več od naslednjih pravnih podlag, odvisno od narave podatkov in namena obdelave.

• Soglasje uporabnika, kadar je pridobljeno za specifične namene, kot je uporaba piškotkov ali pošiljanje tržnih informacij.
• Izpolnitev pogodbe ali izvedba predpogodbenih ukrepov, kadar uporabnik sklene pogodbo o storitvah.
• Zakonite obveznosti, kadar je obdelava potrebna za izpolnitev pravnih zahtev.
• Upravičeni interes VodNowLeader, na primer za varnostno spremljanje in razvoj storitev, ob upoštevanju interesov uporabnika.

Piškotki in sledilne tehnologije

Spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije za zagotavljanje osnovnih funkcionalnosti, analitiko ter, kjer uporabnik soglaša, tudi za trženjske namene.

Piškotki se razlikujejo po namenu: tehnični piškotki omogočajo delovanje strani, analitični zbirajo vzorce uporabe, tržni pa podpirajo prilagojeno oglaševanje.

Glavne kategorije so: nujni piškotki, funkcionalni piškotki, analitični piškotki in tržni piškotki. Vsaka kategorija ima drugačen učinek na zasebnost in delovanje spletne strani.

Uporabniki lahko upravljajo nastavitve piškotkov v svojem brskalniku ali preko ustreznih nastavitev na strani. Onemogočanje nekaterih piškotkov lahko zmanjša funkcionalnost storitve.

Pravilnik o piškotkih

Deljenje podatkov

VodNowLeader lahko deli podatke z izbranimi tretjimi osebami ali ponudniki storitev v okviru izvedbe storitev in skladno s to politiko zasebnosti.

• Znotraj skupine ali z zunanjimi svetovalci, kadar je to potrebno za izvedbo coaching programa.
• Z ponudniki plačilnih storitev in računovodstvom za obdelavo plačil in izpolnjevanje finančnih obveznosti.
• Z IT in analitičnimi partnerji za vzdrževanje in izboljšanje spletne strani ter storitev.
• Z zakonodajnimi ali vladnimi organi, kadar to zahteva zakon ali uradna zahteva.
• Z izobraževalnimi ali raziskovalnimi partnerji le, če so podatki anonimizirani ali z izrecnim soglasjem uporabnikov.
• Z drugimi tretjimi osebami, če je to nujno za zaščito pravic ali varnosti uporabnikov in VodNowLeader.

Prenosi podatkov v tujino

Če so podatki prenašani izven Evropskega gospodarskega prostora, se to izvaja skladno z veljavnimi pravnimi zahtevami in ob primerni zaščiti podatkov.

Za mednarodne prenose uporablja VodNowLeader standardne pogodbeno določene varovalke, preverjene privolitve ali druge ustrezne ukrepe, kot jih predpisuje zakonodaja o varstvu podatkov.

Hranjenje podatkov

Podatke hranimo samo toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, ali v skladu z zakonodajnimi zahtevami.

Podatki o strankah in pogodbene informacije se hranijo v poslovnih evidencah v času trajanja poslovnega razmerja in še v zakonsko določenem obdobju po prenehanju sodelovanja.

Elektronska korespondenca in zapisniki komunikacije se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za reševanje zadev in za izpolnitev administrativnih zahtev.

Varnostni dnevniki in tehnični zapisi se hranijo v sklopu varnostnih politik in za potrebe revizije, običajno za omejeno obdobje, določeno v internem pravilniku.

Ko namen obdelave preneha ali ko uporabnik uveljavlja pravico do izbrisa, se osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo, razen če njihovo hranjenje zahteva zakonodaja.

Varnost podatkov

VodNowLeader izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo. Ukrepi so sorazmerni naravi in obsegu obdelave.

• Uporaba šifriranja za prenos podatkov in varnostnih protokolov za dostop do sistemov.
• Redno posodabljanje in vzdrževanje programske opreme ter izvajanje varnostnih pregledov.
• Omejevanje dostopa do osebnih podatkov z uporabo vloge in pristopov najmanjših potrebnih pravic.

Pravice uporabnikov

Uporabniki imajo glede svojih osebnih podatkov niz pravic. VodNowLeader spoštuje te pravice in nudi postopek za njihovo uveljavljanje.

• Pravica do dostopa: pridobitev informacij o obdelavi in kopije osebnih podatkov.
• Pravica do popravka: zahteva za popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
• Pravica do izbrisa: zahteva za izbris osebnih podatkov, razen če obstaja pravna podlaga za njihovo hrambo.
• Pravica do omejitve obdelave: zahteva za začasno ustavitev obdelave v določenih primerih.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: prejem osebnih podatkov v strukturirani, običajno uporabljani in strojno berljivi obliki.
• Pravica do ugovora: nasprotovanje obdelavi osebnih podatkov v določenih okoliščinah.
• Pravica do umika soglasja: če je obdelava temeljila na soglasju, lahko uporabnik soglasje kadarkoli umakne.
• Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu v primeru kršitve pravic glede osebnih podatkov.

Vloga za uveljavljanje pravic

Za uveljavljanje pravic glede osebnih podatkov pošljite jasno zahtevo na kontaktne podatke, navedene spodaj. Zahteve obravnavamo v skladu z veljavno zakonodajo in v razumnem času.

[email protected]

VodNowLeader običajno odgovori na upravičene zahteve v 30 dneh od prejema, razen če zakon določa drugače. V primeru zahtevnejših primerov bomo uporabnika obvestili o podaljšanju.

Marketinške komunikacije

VodNowLeader lahko uporablja vaše kontaktne podatke za pošiljanje informacij o storitvah, spremembah programov in strokovnih vsebinah o izvršnem vodenju. Marketing temelji na vašem soglasju ali zakonitem interesu, kjer je to primerno. Obvestila so informativne narave in opisujejo možnosti sodelovanja ali udeležbe brez nerealnih obljub o rezultatih.

Od prijave na marketinške vsebine se lahko kadar koli odjavite preko povezave v vsakem e-poštnem sporočilu ali z neposrednim obvestilom na kontaktni naslov podjetja VodNowLeader.

Osebni podatki otrok

Storitve VodNowLeader niso namenjene mladoletnikom. Ne zbiramo namerno podatkov oseb, mlajših od 18 let. Če ugotovite, da so bili podatki mladoletne osebe posredovani brez soglasja zakonitega zastopnika, nas obvestite za ukrepanje.

Povezave do zunanjih virov

Na strani VodNowLeader lahko najdete povezave do zunanjih spletnih mest, ki niso pod našim nadzorom. Ne odgovarjamo za zasebnost ali vsebino teh virov; priporočamo, da preberete njihove izjave o zasebnosti.